Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bassens, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Intérim Nation Libourne recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du recyclage et de la valorisation des déchets, un(e) Secrétaire d'Exploitation - Retour de Tournée H/F.
Vos missions principales
Exploitation / retour de tournées
- Accueil physique et téléphonique des conducteurs au retour de tournée
- Collecte, vérification et saisie des données d'activité (feuilles de tournée, bons d'intervention, pesées, passages à vide, requalifications)
- Contrôle des prestations réalisées et préparation des éléments de facturation
- Gestion des retours de tournées des sous-traitants
- Reprogrammation des reports avec les équipes de planification
- Recherche et traitement des anomalies d'exploitation
Gestion administrative
- Saisie et mise à jour des données dans l'ERP (idéalement Divalto)
- Renseignement des plateformes et portails clients
- Gestion de la boîte mail du service exploitation
- Mise à jour des tableaux de bord (activité, pesées, primes, entretien véhicules, matériels)
- Classement, archivage, suivi administratif des dossiers
- Transmission des informations aux différents services
Coordination & communication
- Interface entre conducteurs,[...]
